Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Förderverein Jugendfußball des Holzwickeder Sport Club e.V.
Thomas Suschetz, Jahnstr. 29, 59439 Holzwickede
E-Mail: foerderverein@hsc-holzwickede.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten beim Besuch der Webseite

Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Browser auf Ihrem Endgerät automatisch Informationen an unseren Server gesendet (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp/ -version, Betriebssystem, Referrer-URL). Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs und zur Auswertung der Systemsicherheit erhoben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb der Webseite). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, soweit nicht gesetzlich vorgesehen.

Die genannten Daten werden in der Regel nur so lange gespeichert, wie es für den genannten Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

3. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Webseite verwendet nur technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung (z. B. für die Anzeige des Mitgliedsantrag-Formulars), die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Es erfolgt keine Auswertung zu Werbe- oder Trackingzwecken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über die Speicherung von Cookies informiert werden oder diese ablehnen; die Nutzbarkeit der Seite kann dann eingeschränkt sein.

4. Ausfüllung von Formularen (z. B. Mitgliedsantrag)

Die über das Online-Formular (Mitgliedsantrag) eingegebenen Daten werden ausschließlich im Browser verarbeitet und beim Drucken/„Als PDF speichern“ nicht an unseren Server übertragen. Eine Speicherung auf unseren Servern erfolgt nur, wenn Sie den ausgefüllten Antrag per E-Mail oder Post an uns senden. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Angaben zur Abwicklung der Mitgliedschaft (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und ggf. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. Steuer, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Weitere Hinweise finden Sie in der Einwilligung bzw. im Formular.

5. Mitgliederbereich / Cloud

Für den Zugang zur vereinsinternen Cloud (Dateien, Dokumente) ist eine Anmeldung erforderlich. Der Zugriff wird erst nach Freischaltung durch einen Administrator gewährt; nur so können wir den Zugang zu personenbezogenen und vereinsinternen Daten kontrollieren und DSGVO-gerecht betreiben. Die dort verarbeiteten Daten (Login, Zugriffe, hochgeladene/abgerufene Dateien) dienen ausschließlich der Bereitstellung des Dienstes für Mitglieder und werden auf Servern innerhalb der EU bzw. des EWR oder unter Einhaltung eines anerkannten Datenschutzabkommens (z. B. Standardvertragsklauseln) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung der Mitgliedschaft bzw. Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. a DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte außerhalb des Vereins und des Cloud-Dienstes erfolgt nicht, soweit nicht gesetzlich verpflichtend.

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer (außerhalb der EU/EWR) erfolgt nur, soweit die EU-Kommission ein angemessenes Schutzniveau festgestellt hat oder geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) vorliegen. Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erfüllung vertraglicher oder rechtlicher Pflichten berechtigt sind (z. B. an Behörden, Banken im Rahmen der Beitragsabwicklung).

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte E-Mail-Adresse. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig kann z. B. die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen sein (www.ldi.nrw.de).

8. Hosting der Webseite

Diese Webseite wird bei einem Anbieter gehostet. Mit dem Hosting können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen, Zugriffszeiten) an den Hoster übermittelt werden. Der Einsatz eines Hosters erfolgt nur auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) und unter Beachtung der DSGVO. Der Hoster verarbeitet die Daten nur in unserem Auftrag und innerhalb der EU/EWR, soweit wir einen entsprechenden Anbieter gewählt haben.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder unsere Angebote anzugleichen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite. Stand der Erklärung: Februar 2025.